“數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已進(jìn)入快車道，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢所趨，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。巴德士集團(tuán)SAP ERP實(shí)施項(xiàng)目的啟動(dòng)，旨在通過SAP的領(lǐng)先技術(shù)和成功實(shí)踐，重塑管理模式和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，最終推動(dòng)集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展。”這是巴德士集團(tuán)董事長在今年3月的SAP ERP實(shí)施項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)上的重要講話。
2021年3月，巴德士集團(tuán)SAP ERP實(shí)施項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)
日前，值著舉國同慶的新中國72華誕之際，“巴德士集團(tuán)SAP ERP實(shí)施項(xiàng)目”在集團(tuán)公司及第三方公司(海通安恒科技有限公司)的共同努力下，歷時(shí)7個(gè)月的艱苦奮斗，成功如期上線!
巴德士集團(tuán)SAP ERP項(xiàng)目上線成功
據(jù)了解，SAP ERP項(xiàng)目的啟動(dòng)實(shí)施是根據(jù)巴德士集團(tuán)“人才+管理”的發(fā)展戰(zhàn)略，通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化的變革思路為指引，提升公司整體管控能力、流程標(biāo)準(zhǔn)化能力、精細(xì)化管理能力、產(chǎn)業(yè)協(xié)同能力，打造一個(gè)集成、整合、智能決策的數(shù)字化平臺(tái)。
其中，“基于SAP ERP項(xiàng)目，如何打造標(biāo)準(zhǔn)化和信息化”是集團(tuán)公司高管們高度關(guān)注項(xiàng)目的目標(biāo)，要求項(xiàng)目組能夠在充分考慮現(xiàn)有的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、采購和銷售及財(cái)務(wù)等全產(chǎn)業(yè)鏈和信息化需求的前提下，將現(xiàn)有E8、用友等系統(tǒng)更換為SAP ERP S/4 HANA系統(tǒng)，同時(shí)借此信息化的機(jī)會(huì)，基于SAP ERP管理理念，提升公司團(tuán)隊(duì)人員業(yè)務(wù)及管理水平;在交付過程中緊抓用戶人才梯隊(duì)建設(shè)，嚴(yán)格規(guī)范公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)按照流程化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作，為公司未來長期的業(yè)務(wù)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
本次項(xiàng)目的組織范圍覆蓋巴德士集團(tuán)在廣東中山、廣東江門、上海金山、山東濟(jì)南、四川成都、江西贛州建有六個(gè)大型涂料生產(chǎn)基地(7家子公司)，業(yè)務(wù)功能范圍涉及SAP ERP財(cái)務(wù)管理(FICO)、銷售管理(SD)、采購和倉儲(chǔ)管理(MM)、生產(chǎn)管理(PP)，外圍接口涉及6個(gè)：OA，MES，地磅，條碼系統(tǒng)，資金平臺(tái)、金稅系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)以ERP為核心的統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理需求, 提升管理效率，規(guī)范部門作業(yè)，支持快速市場反應(yīng)速度，提高企業(yè)競爭力。
巴德士集團(tuán)作為中國涂料工業(yè)界的一家集權(quán)威研發(fā)、生產(chǎn)、銷售涂料于一體的大型民營高科技企業(yè)，生產(chǎn)工藝與傳統(tǒng)的離散制造行業(yè)有著顯著的區(qū)別，因此巴德士集團(tuán)SAP ERP信息化項(xiàng)目特色多樣化，在ERP的選型上，除了標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程外，更注重生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的優(yōu)化。其中，如何對(duì)配方進(jìn)行有效管理并依據(jù)配方投產(chǎn)，生產(chǎn)如何執(zhí)行才能滿足各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)體系，如何控制成本又能很好地控制質(zhì)量環(huán)節(jié)......都是重點(diǎn)考慮的問題。為此，本次SAP ERP實(shí)施的特色如下：
主數(shù)據(jù)管理：通過OA與SAP平臺(tái)對(duì)接應(yīng)用，以及規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程及崗位，為集團(tuán)建立起統(tǒng)一主數(shù)據(jù)平臺(tái)及對(duì)應(yīng)規(guī)則;
基于內(nèi)部保密編碼、配方工廠實(shí)現(xiàn)配方保密的管理;
新增銷售預(yù)測管理流程，并且將銷售預(yù)測數(shù)據(jù)納入系統(tǒng)管理，使銷售預(yù)測系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化;
系統(tǒng)自動(dòng)檢查款項(xiàng)及信用 ，減少人為審批過程，提高訂單執(zhí)行效率 ;
整個(gè)運(yùn)輸管理納入系統(tǒng)內(nèi)處理，使整個(gè)銷售業(yè)務(wù)更加緊密銜接;
在系統(tǒng)中銷售預(yù)測，通過MRP運(yùn)算為生產(chǎn)備貨、采購備貨提供指導(dǎo)，設(shè)立集團(tuán)計(jì)劃員崗位，基于系統(tǒng)工具為各工廠合理分配訂單、調(diào)撥需求并面向商務(wù)回復(fù)交期;生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)換平臺(tái)、生產(chǎn)批量報(bào)工、生產(chǎn)物料需求管理、生產(chǎn)訂單關(guān)閉平臺(tái)的應(yīng)用，快速導(dǎo)入生產(chǎn)計(jì)劃、監(jiān)控訂單的執(zhí)行與關(guān)閉，提升生產(chǎn)管理效率;跨工廠領(lǐng)料、跨公司銷售、公司間交易、跨公司項(xiàng)目資源組織，優(yōu)化簡化公司間業(yè)務(wù)往來;
將采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算提供最優(yōu)采購建議，加強(qiáng)了內(nèi)部管理，采購申請(qǐng)與采購訂單管理分析更準(zhǔn)確、更科學(xué);
通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，重構(gòu)審批流管控體系，實(shí)現(xiàn)審批與執(zhí)行一體化;
通過重新梳理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，信息化管控;
實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息共享，打破信息隔離和信息孤島，實(shí)現(xiàn)部門與各崗位的信息快速交互;
?通過本次項(xiàng)目實(shí)施，使財(cái)務(wù)核算更精細(xì)化，提升財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性及時(shí)性;
培養(yǎng)IT、關(guān)鍵用戶的SAP技能，支持巴德士集團(tuán)持續(xù)的管理變革需求。
在SAP ERP項(xiàng)目上線慶祝大會(huì)上，巴德士集團(tuán)董事長方學(xué)平先生表示：“SAP ERP項(xiàng)目的成功上線是巴德士信息化發(fā)展歷程中的一件大事，我僅代表公司對(duì)在系統(tǒng)建設(shè)過程中辛勤付出、默默耕耘的各位組長、關(guān)鍵用戶、最終用戶、還有我們海通顧問們表示衷心的感謝;上線只是開始，管理深化需要持續(xù)，因此要求大家盡快適應(yīng)新系統(tǒng)中的各類新的管理模式和業(yè)務(wù)流程，改變現(xiàn)有的一些習(xí)慣，按照新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，也只有這樣未來SAP系統(tǒng)才能發(fā)揮該有的價(jià)值，為公司的管理帶來變革提升。”
巴德士集團(tuán)董事長方學(xué)平
海通安恒董事長王傳平先生在項(xiàng)目上線慶祝大會(huì)上發(fā)言。他首先感謝國慶假期沒有休假仍然堅(jiān)持在工作現(xiàn)場的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)們，也感概大家克服一切困難也要按計(jì)劃上線的豪邁。其表示，上線成功不等于成功上線，所以需要大家在SAP ERP上線成功的基礎(chǔ)之上，保持良好勢頭，再接再厲，確保系統(tǒng)平臺(tái)安全、規(guī)范、高效、有序運(yùn)行。海通安恒希望能做巴德士的長期合作伙伴，為百年巴德士，千億巴德士的戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航。
海通安恒董事長王傳平
巴德士集團(tuán)信息部部長李林先生表示：“目前，巴德士集團(tuán)SAP ERP系統(tǒng)已正式開賬，各項(xiàng)主數(shù)據(jù)導(dǎo)入正常，期初庫存也順利導(dǎo)入并核對(duì)，系統(tǒng)整體運(yùn)行平穩(wěn)，這也標(biāo)識(shí)著巴德士集團(tuán)經(jīng)歷了7個(gè)月實(shí)施的SAP ERP項(xiàng)目成功上線了。我僅代表項(xiàng)目組對(duì)在系統(tǒng)建設(shè)過程中辛苦付出的各位組長、關(guān)鍵用戶、還有我們顧問團(tuán)隊(duì)的兄弟姐妹們表示衷心的感謝。”
李部長指出，SAP系統(tǒng)不是簡單的一個(gè)IT軟件，而是一個(gè)全新的以ERP為核心集成外圍系統(tǒng)從而達(dá)到端到端全流程貫通的一體化平臺(tái)。SAP ERP系統(tǒng)已成為公司標(biāo)配，唯有整合內(nèi)部小數(shù)據(jù)，才能全方位擁抱大數(shù)據(jù)。此次借助升級(jí)為SAP 系統(tǒng)將通過實(shí)施成熟的企業(yè)及信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化與信息共享，并以ERP為核心，結(jié)合外圍OA、資金平臺(tái)、地磅、條碼、MES等系統(tǒng)打造一個(gè)集團(tuán)化統(tǒng)一平臺(tái)。
巴德士集團(tuán)信息部部長李林
海通安恒項(xiàng)目總監(jiān)竇志剛先生在項(xiàng)目上線慶祝大會(huì)上，與現(xiàn)場參會(huì)人員共同回顧了整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程，其表示，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)始終抱著一絲不茍的作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作心態(tài)，克服一個(gè)個(gè)困難，最終在大家的共同努力下，成功順利上線。這對(duì)于巴德士集團(tuán)公司來說具有里程碑的意義，意味著巴德士集團(tuán)的信息化管理進(jìn)入了一個(gè)新臺(tái)階。下一步的工作，海通安恒團(tuán)隊(duì)要做好知識(shí)的傳遞，與巴德士共同建立好運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。上線運(yùn)維期間遇到問題要嘗試著項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些方法內(nèi)部溝通交流解決，把這些好的習(xí)慣保持下去。
海通安恒項(xiàng)目總監(jiān)竇志剛
隨著涂料行業(yè)內(nèi)的角逐日趨白熱化，不同企業(yè)在技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)、宣傳等方面各顯神通，作為傳統(tǒng)的制造行業(yè)，如何在如此激烈的市場競爭中提個(gè)自身核心競爭力?從“6+1戰(zhàn)略”到“6+1新賽道”，從主動(dòng)營銷到SAP ERP......這是巴德士集團(tuán)在2021年通過策略布局及行動(dòng)落地做出的正面回答，更表明巴德士“打造百年涂料企業(yè)”的堅(jiān)毅決心。